办公软件的对决:Open office writer VS. 微软 Word 第三轮
作者:Bruce Byfield 2007年09月11日
(第一次翻译这么长的文章,有点累;里面有些技术的词汇不知道该怎么样处理,希望大家多多提出意见:))
每过几年,我都会把openoffice.org 的writer跟微软的word进行比较;第一次比较是在2002年,第二次是在2005年。在前两次的比较中,openoffice.org不仅表现出较强的稳定性,而且整体更胜一筹;随着word 2007已经上市6个月了,openoffice.org的2.3版本也要发布。现在情况怎样呢?我对这两个程序进行了新的比较,比较的工具是对于高级用户最可能使用的一些功能,这些功能尽可能地保持中立。
界面
用户对office 07 引入格式栏的声讨使很多键盘大受摧残,甚至有一个公司专门开发了一个专门的程序使用户在07中继续保持之前版本的传统的形式。坦率地说,剥去炒作的外衣,格式栏不过是对菜单和工具栏的合并罢了,任何一个乐于接受改变的人都可以在不到20分钟的时间适应它们以进行大部分的工作。主要的问题不过是格式栏里对项目糟糕的组织罢了--尽管这只是把相近功能组织在一个窗格的尝试。
设置选项不易找到,有些功能的组织看起来太过于随意,有些原来在file和edit菜单中的标签出现在了左上方向,其他出现在了离home标签很远的左边或右边,有些则随机转出在insert标签里。我怀疑有些用户会错过格式栏左方的logo下面的file和edit项的部分内容。
Writer 2.3 依然保留了从微软 Word中借鉴过来的传统风格,还有从其他程序中借鉴过来的一些内容和已经整合到程序本身的一些宏。整合的结果是混乱的,却是沿袭了之前风格的一种混乱。它用浮动工具栏代替格式栏,虽然那些根据需要而出现的工具栏经常出现在工作区内,但是整体上却要比整个界面的彻底改变带给人的混乱要小一些。
结论:writer胜出;原因并非它设计的有多好,而是微软 Word看起来毫无意义的改变和使用户毫无理由的沮丧。
风格
文字处理器的风格就像是源代码中变量的说明,他们允许你把一次工作的努力保存下来而不需要每次需要的时候都重新做一遍。通过字符、段落、清单、架构和页码的样式,writer 继续成为现存最具风格导向的文字处理系统,经常促使用户为了充分利用高级特性的好处而应用风格。通过浮动的样式和格式视窗,Writer成为应用风格的最简单的程序之一。
Word 2003种,微软漫不经心地摆弄自己的浮动风格视窗;但是在07里,其开发者选择把home 标签的格式栏的右半部分用来放置风格,这种设置显示了超过6个的常用风格和能显示10个以上风格的下拉列表;这些风格进一步被分成风格设置以与那些在早期word版本中的风格如简洁、正式和现代兼容. 要改变风格的话,你需要翻过几曾菜单,此时你也是从一个文档的一些给定的格式中创造出一些新的风格,而不是从一些菜单的选项中直接创建。我赞同这种对每一个风格的单线预览,但是整个的结果,跟基本的界面一样,更多的是一个化妆品般的选择,没有坚强理由支持。同时,页面或者架构对风格的缺乏继续成为word版式布局的严重缺陷。
结论:writer胜出。
页面设置
Writer的页面设置中仅仅欠缺对每一个风格应用中正文框架的重复使用的能力,这种风格可能具备中级的桌面发布程序的能力;对风格应用中等的桌面发布程序风格中对文字架构的重复。把页面作为设计单元,word 几乎没有这样的概念;它的building模块包含有许多不同的页面设置,是朝向正确方向的一步,但是其特性却是远远要比writer的页面风格僵硬的多。
结论:writer。
模版
之前的word版本通过吸引用户使用较多的模版来丰富他们的文档。Word 07不再提供应用多重模版的界面,看起来是要放弃这种引诱了。理论上讲,这种改变会减少word文档的丰富性,但是只有扩展的应用才能证明这是否属实。
Word 安装时会附带很多模版,更多的可以在线上找到,远远超过writer所提供的有几个。你可以毫无困难地在网上获得writer的几十个模版,但是令人困惑的是,为什么openoffice.org不将他们一起打包,最起码像word那样给个链接。
结论:word胜出。
大纲
两个程序的大纲部分都没有改变:word依然可以通过可折叠的树形视图看到大纲,writer依然在浮动的视窗里面有标题的清单;word的大纲视图允许用户取消单独的标题,而writer的浏览栏仅仅提供给你隐藏某一级别以下菜单的选择;浏览主体文字前,writer需要通过对工具-> 大纲编号方式进行定制,而word则是缺省显示。
结论:word;writer的大纲依然处在仅仅够用的水平。
Bulleted 和计数清单
Word 07提供了一个通过有限的页面选项来建立嵌套清单的工具,对早期版本进行了改进;所不同的,当你开始编辑它们的时候,word 07中的 lists 依然可能出现论误,除非你设置了可自动运行的计数和设计宏的SEQ区域。即使你可以定义自己的风格单,但是word同样不支持 对 如bullet和text之间的出现空格这类细节的微调。
Writer 2.3 版本并没有改变它的完成单,但是有些许的改进:如果你使用list styles,你可以嵌套lists并自由移动list的项,并在细节上修改他们的页面,不会遇到什么困难;
结论:虽然word07 做了一些改进,但writer并没有受到较大的挑战。
表格
虽然早期版本的writer有一些严重的局限,但现在两个程序处理表格的能力几乎是相同的,比如说在建立和允许同样格式的范围选择上一些类似的特性。两者都有一些尚待满足的地方,像writer的自动格式仅仅对于正在应用的表格的行数相同时有用;如果你改变一个特定表格的一些选项的话,word的表格就会很容易出问题。即使有一些用户喜欢word的画图表的工具,但这却不是一个有效率的工具,根本无法同writer的能够完成基本数学功能和集中格式的方便性。word里面格式化总是看起来淹没在对话框的里面,使你总会很容易忘记了最初的目的。
结论:平手;两者都需要改进。
页眉和页脚
几年来,word一直以难以操作而臭名昭著,它的页眉和页脚都不是“所看即所得”型的。这种状况最终在word07中被扔到了一边。但是代替它的也仅是好用一点而已;word 07 缺省状态下给页眉和页脚四个设置的选择,但是其中三个确实毫无用途,而且对于设置不同页面的页眉的功能依然有限,比如说第一页、奇数页、偶数页,除非同一份文档使用不同的部分,而且即使这样也仅有少数几个格式可选。
相对而言,在给页面风格设置页眉和页脚时,writer更灵活些,而且也更容易。更进一步来说,它的页眉和页脚的可选择项更多,Writer中的页眉和页脚可以单独设置其风格。
结论:writer。
脚注和尾注
Writer的注解在每一方面都是可高度定制的,从正文风格到正文中标注的设计,再到文档跳转到下一页后是否需要使用继续的标记。相对来说,word的功能性只是最基本的。
结论:writer
交叉引用
No point in belaboring the obvious:writer的交叉引用工具继续保持神秘,且仅在一些定制区域或者添加了一些可自动运行的宏的部分。Word中也没有改变什么,当然也不需要改变。两者都将在交叉引用中生成和保存介绍性正文的功能受益。
结论:word。
索引、内容列表和书目
跟writer的比起来,word的索引格式和表格依然那么原始。比如说word的设计者似乎没有考虑到内容输入时的多重顺序,也没有听说过输入的正文和页码数目之间的前导字符点是糟糕设计的显示。Writer的索引和表格允许更多定制,即使这是以有点混乱或者拥挤的界面为代价的。
Word的唯一 一个优点是为书目引用选择一个标准的引用格式,你可以给writer建立一个特定的引用格式,但是之前需要做大量的规定。
结论:Writer:但同样writer可以改进其参考书目。
Master 文档
Master 文档是一系列文档的集合,把这些文档分开是为了防止做成一个又长又大的文档集。很长一段时间,微软的master文档中有一个次被用了一次又一次:don’t。在word所有过去的版本中,master文档经常与其子文档之间出现冲突或者相异的地方,这种状况直到07版本依然如故。
对于那些在word的master document 中挣扎的人来说,writer可能会是一个惊喜;容易使用,并且总体稳定,几乎没有崩溃的情况发生,也不会破坏子文档。
具有讽刺意义的是,word需要master 文档,因为它不能够稳定地处理超过40页的文档;相反,writer可以处理几百页长的文档,只要你有足够的内存能够被使用。
结论:writer。
绘图工具
随着2.0版本的发布,writer在处理基本形状、图表和图形文字的方面赶上了微软 word。
在最近的版本中,都没有什么改变 ;
结论:平手。平心而论,word里面由于有一个整合的大量clip图表,因此可能略胜一点。
特性
从早期的版本开始,word提供了一个语法检查器-一个好坏参半的东西。它允许大量拼写错误的出现,却是writer至今都缺乏的一个特性。作为附加,word 07 包含了搜索和翻译的链接。其他word特性还包括一个可以选择显示文档修改信息的项,一个可拆分的窗格用于比较同一文档不同版本,一个复合的剪切板。
比较而言,writer几乎没有特性,缺省状态下,它包括一个把文档输出为pdf格式的选项但是word的插件同样可以做到。
结论:word。
结论:在前两轮比较中,writer在大部分分类中都胜出。即使如此,在一些分类中,孰优孰劣并不是像之前那样明显。word的设计者似乎在做一些显而易见的改变,这在几次发布的版本中倒是首次出现。虽然这些改变不是总是成功被接受的——实际上,把菜单重新整理到格式栏——对于一些吹毛求疵的人来讲是为了掩盖一些长期的尴尬,比如master文档出现的问题等;但是word至已经做出了努力。反观writer,看起来依然静静地站在那里,它的一些问题—显而易见的交叉引用—跟word的一些问题一样大部分都被忽略了。
作为一款免费软件,writer有一些word根本无法比拟的优点——他的理念、价格、容易获得和经常的更新。即使这样,仅仅从功能性上讲writer似乎离自己的声誉有点远。如果这些情况持续的话,它的优越性将会被侵蚀,甚至一起消失。
Bruce 是一个计算机专栏作家,定期为linux.com和it经理人刊物写文章。
本译文转载自:http://www.yeeyan.com/articles/view/E.T./2311





